営業職のあなたへ:提案・メール・議事録をChatGPTで効率化するプロンプト活用術

投稿日:2025年7月9日  カテゴリー:職種別プロンプト活用
【はじめに:営業職こそプロンプト活用で劇的に変わる】

営業職の方は、日々「提案書作成」「お客様へのメール対応」「打ち合わせの議事録」など、資料や文章の業務がとても多いですよね。

こうした業務は、AI(ChatGPT)をうまく活用することで、1件あたりの作業時間を半分以下にすることも可能です。

【こんな課題、ありませんか?】

・提案メールがいつも定型で、印象に残らない
・資料作成に時間がかかって残業してしまう
・議事録を書くのが苦手で、後回しにしがち

これらの悩みは、適切なプロンプトで解決できます。

【おすすめプロンプト①:提案メールの改善】

以下のプロンプトをChatGPTに入力するだけで、自然で丁寧な営業メールに整えてくれます。

——
以下の内容を、営業提案メールとして丁寧に書き直してください。

先日の商談のお礼と、提案書を添付しました。ご検討よろしくお願いします。
——

ChatGPTの出力例:
「先日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。本メールにてご提案書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」

【おすすめプロンプト②:議事録の自動要約】

メモや文字起こしを使って、会話から議事録を作成するプロンプトです。

——
以下の会話文をもとに、箇条書きの議事録を作成してください。

●●さん:来月のイベントどうする?
●●さん:会場は決まりました、日程はまだ未定です。
——

出力例:
・来月イベント開催予定
・会場は確保済み(担当:●●)
・日程調整中(次回会議で決定予定)

【おすすめプロンプト③:提案書の構成案】

ゼロから資料を作るのが苦手な方におすすめのプロンプトです。

——
以下の条件で提案書の構成案を作成してください。
・顧客:製造業の中小企業
・サービス:在庫管理システムの導入支援
——

ChatGPTは「課題 → 解決策 → メリット → 導入手順」など、しっかり構成してくれます。

【まとめ:営業×AIで“時短と質”の両立を】

プロンプトの活用は、業務効率化だけでなく、文章の質や説得力も高めてくれます。


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