営業職のあなたへ：提案・メール・議事録をChatGPTで効率化するプロンプト活用術
投稿日：2025年7月9日
カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：営業職こそプロンプト活用で劇的に変わる】
営業職の方は、日々「提案書作成」「お客様へのメール対応」「打ち合わせの議事録」など、資料や文章の業務がとても多いですよね。
こうした業務は、AI（ChatGPT）をうまく活用することで、1件あたりの作業時間を半分以下にすることも可能です。
【こんな課題、ありませんか？】
・提案メールがいつも定型で、印象に残らない
・資料作成に時間がかかって残業してしまう
・議事録を書くのが苦手で、後回しにしがち
これらの悩みは、適切なプロンプトで解決できます。
【おすすめプロンプト①：提案メールの改善】
以下のプロンプトをChatGPTに入力するだけで、自然で丁寧な営業メールに整えてくれます。
——
以下の内容を、営業提案メールとして丁寧に書き直してください。
先日の商談のお礼と、提案書を添付しました。ご検討よろしくお願いします。
——
ChatGPTの出力例：
「先日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。本メールにてご提案書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
【おすすめプロンプト②：議事録の自動要約】
メモや文字起こしを使って、会話から議事録を作成するプロンプトです。
——
以下の会話文をもとに、箇条書きの議事録を作成してください。
●●さん：来月のイベントどうする？
●●さん：会場は決まりました、日程はまだ未定です。
——
出力例：
・来月イベント開催予定
・会場は確保済み（担当：●●）
・日程調整中（次回会議で決定予定）
【おすすめプロンプト③：提案書の構成案】
ゼロから資料を作るのが苦手な方におすすめのプロンプトです。
——
以下の条件で提案書の構成案を作成してください。
・顧客：製造業の中小企業
・サービス：在庫管理システムの導入支援
——
ChatGPTは「課題 → 解決策 → メリット → 導入手順」など、しっかり構成してくれます。
【まとめ：営業×AIで“時短と質”の両立を】
プロンプトの活用は、業務効率化だけでなく、文章の質や説得力も高めてくれます。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
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THE PITCH MIND
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・提案メールがいつも定型で、印象に残らない
・資料作成に時間がかかって残業してしまう
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【おすすめプロンプト①：提案メールの改善】
以下のプロンプトをChatGPTに入力するだけで、自然で丁寧な営業メールに整えてくれます。
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以下の内容を、営業提案メールとして丁寧に書き直してください。
先日の商談のお礼と、提案書を添付しました。ご検討よろしくお願いします。
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ChatGPTの出力例：
「先日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。本メールにてご提案書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
【おすすめプロンプト②：議事録の自動要約】
メモや文字起こしを使って、会話から議事録を作成するプロンプトです。
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以下の会話文をもとに、箇条書きの議事録を作成してください。
●●さん：来月のイベントどうする？
●●さん：会場は決まりました、日程はまだ未定です。
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出力例：
・来月イベント開催予定
・会場は確保済み（担当：●●）
・日程調整中（次回会議で決定予定）
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ゼロから資料を作るのが苦手な方におすすめのプロンプトです。
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・顧客：製造業の中小企業
・サービス：在庫管理システムの導入支援
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