公務員のためのAI活用術：案内文・議事録・住民対応をChatGPTで丁寧＆時短に！
投稿日：2025年7月10日
カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：公務員の“言葉の仕事”に、AIを】
市役所・県庁・教育委員会などで働く皆さん。
住民対応、広報、議事録、通知文、報告書など、日々の仕事には**「正確で丁寧な言葉」**が求められます。
ChatGPTとプロンプトを使えば、そうした文書作成を効率化しつつ、分かりやすく誤解のない伝え方が可能になります。
【こんなお悩みに】
・文章の表現に毎回悩んで時間がかかる
・丁寧だけどわかりやすい住民案内を作るのが難しい
・会議の議事録を要点だけでまとめたい
・複雑な制度を市民向けに噛み砕いて説明したい
【おすすめプロンプト①：住民向け案内文作成】
——
以下の内容を、住民向けの広報文として整えてください。
新しい子育て支援制度が8月から始まります。対象は市内在住で2歳以下の子どもを持つ保護者。登録方法などは別紙を参照してください。
——
出力例：
「令和○年8月より、新たな子育て支援制度が始まります。対象は、市内にお住まいで2歳以下のお子様を育てている保護者の方です。詳細は別紙をご確認ください。」
【おすすめプロンプト②：会議議事録の要約】
——
以下の内容を、会議議事録として3〜5行でまとめてください。
市内イベントの開催について意見交換。時期や予算、告知方法について検討。最終的に10月開催で仮決定し、今後詳細を詰めることになった。
——
出力例：
「市内イベントについて開催時期・予算等の意見交換を実施。10月開催を仮決定し、詳細は次回会議で協議予定。」
【おすすめプロンプト③：市民への制度説明】
——
以下の制度を、市民向けにわかりやすく説明してください。
・制度名：子育て支援手当加算制度
・概要：対象者に月額5,000円の手当が追加支給される制度
——
出力例：
「この制度では、対象となる保護者の方に毎月5,000円の手当が追加で支給されます。お子様の成長を支えるための新たな支援です。」
【まとめ：正確さとわかりやすさを、AIで両立】
公務員の業務では、「誰にでも伝わる、かつ間違いのない言葉」が重要です。
プロンプトを使えば、その言葉づくりを効率よく、丁寧にサポートしてくれます。
AIプロンプトマスターでは、公務員向けに使えるテンプレートも多数ご用意しています。
住民サービスの質向上と業務効率の両立に、ぜひ役立ててください。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
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ChatGPTとプロンプトを使えば、そうした文書作成を効率化しつつ、分かりやすく誤解のない伝え方が可能になります。
【こんなお悩みに】
・文章の表現に毎回悩んで時間がかかる
・丁寧だけどわかりやすい住民案内を作るのが難しい
・会議の議事録を要点だけでまとめたい
・複雑な制度を市民向けに噛み砕いて説明したい
【おすすめプロンプト①：住民向け案内文作成】
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以下の内容を、住民向けの広報文として整えてください。
新しい子育て支援制度が8月から始まります。対象は市内在住で2歳以下の子どもを持つ保護者。登録方法などは別紙を参照してください。
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出力例：
「令和○年8月より、新たな子育て支援制度が始まります。対象は、市内にお住まいで2歳以下のお子様を育てている保護者の方です。詳細は別紙をご確認ください。」
【おすすめプロンプト②：会議議事録の要約】
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以下の内容を、会議議事録として3〜5行でまとめてください。
市内イベントの開催について意見交換。時期や予算、告知方法について検討。最終的に10月開催で仮決定し、今後詳細を詰めることになった。
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出力例：
「市内イベントについて開催時期・予算等の意見交換を実施。10月開催を仮決定し、詳細は次回会議で協議予定。」
【おすすめプロンプト③：市民への制度説明】
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以下の制度を、市民向けにわかりやすく説明してください。
・制度名：子育て支援手当加算制度
・概要：対象者に月額5,000円の手当が追加支給される制度
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出力例：
「この制度では、対象となる保護者の方に毎月5,000円の手当が追加で支給されます。お子様の成長を支えるための新たな支援です。」
【まとめ：正確さとわかりやすさを、AIで両立】
公務員の業務では、「誰にでも伝わる、かつ間違いのない言葉」が重要です。
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