営業職のためのAI活用術：メール・提案文・アポトークをChatGPTで効率化！

投稿日：2025年7月16日　 カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：営業にも文章力が求められる時代】

「話がうまいだけでは成果が出ない」
そう感じている営業職の方も多いのではないでしょうか？

今の営業には、伝わるメール、印象に残る提案文、反応を引き出すトークスクリプトなど、言葉の設計力が欠かせません。
ChatGPTとプロンプトを使えば、それらを短時間で、より効果的に作成できます。

【こんなお悩み、ありませんか？】

・毎回メールの書き出しに悩む
・提案資料の言い回しが固くて伝わらない
・アポ獲得トークがマンネリ化している
・営業日報や報告文を毎日手間に感じる

こういった“文章のストレス”をAIが軽減してくれます。

【おすすめプロンプト①：営業メール文の作成】

——
以下の内容で、初回のアプローチメールを作成してください。
・業種：中小企業向けのITツール提案
・相手は初対面
——

出力例：
「突然のご連絡失礼いたします。中小企業様向けに業務効率化ツールをご提供している○○と申します。貴社のような成長中の企業様に特にご好評いただいております。
一度お話させていただけないでしょうか？」

【おすすめプロンプト②：提案資料の言い回しサポート】

——
以下の提案内容を、相手に伝わりやすく丁寧な表現に書き直してください。

「このプランだとコストが下がって効率が上がるのでおすすめです」
——

出力例：
「こちらのプランでは、コスト削減と業務効率の向上が見込まれます。
そのため、御社にとってより効果的な選択肢となるかと存じます。」

【おすすめプロンプト③：アポ獲得用トークの整理】

——
以下の情報をもとに、電話営業用のトークスクリプトを作ってください。
・内容：Webサイトの改善提案
・業種：小規模飲食店
——

出力例：
「こんにちは、○○と申します。突然のお電話失礼します。
御社のWebサイトを拝見しまして、少しだけ改善のご提案ができるかと思いお電話いたしました。お忙しいところ恐縮ですが、1〜2分だけお時間よろしいでしょうか？」

【まとめ：営業の成果は“伝え方”で変わる】

営業は話術だけでなく、相手の心に届く言葉づかいが重要な職種です。
ChatGPTをうまく使えば、伝わる文章をすばやく整えることができます。

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