士業のためのAI活用術：難解な制度をわかりやすく、業務効率もアップするプロンプト活用法

投稿日：2025年7月16日　 カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：専門知識を伝える“言葉の力”にAIを】

行政書士・弁理士などの士業は、専門的な知識を持っていても、それを「どう伝えるか」で信頼や成果が大きく変わります。

ChatGPTを使えば、制度解説・提案文・ウェブ文章・解説動画の台本など、“伝える言葉”を整理・調整・効率化することが可能になります。

【こんなお悩みに心当たりありませんか？】

・法律や制度の説明を、顧客向けにやさしく言い換えたい
・ホームページやブログの記事を書く時間が取れない
・営業メールの言い回しに悩む
・YouTube動画の原稿作りが手間になっている
・資料の要点をうまくまとめられない

こういった課題は、プロンプト活用でかなり改善できます。

【おすすめプロンプト①：制度解説のやさしい言い換え】

——
以下の内容を、法律知識のない中小企業経営者向けにわかりやすく説明してください。
・内容：建設業許可の取得条件と流れ
——

出力例：
「建設業の許可を取るには、過去に一定の工事経験があることや、資格を持つ責任者がいることなどの条件が必要です。申請には、必要書類を整えて都道府県に提出します。」

【おすすめプロンプト②：ブログ記事の構成案】

——
以下のテーマで、士業の専門ブログ記事の構成案を作成してください。
・テーマ：特許と実用新案の違い
——

出力例：

特許と実用新案の基本的な定義
保護される対象の違い
審査や手続きの違い
どちらを選ぶべきか
まとめと実務上のアドバイス
【おすすめプロンプト③：初回相談案内メール】

——
以下の要件で、相談希望者に送る丁寧な案内メールを作ってください。
・件名：無料相談のご案内
・内容：日時調整、持ち物、オンライン対応可など
——

出力例：
「このたびはご相談のご希望をいただきありがとうございます。
無料相談の日程についてご都合の良い日時を2〜3候補お知らせください。
当日は本人確認書類をご用意いただけるとスムーズです。オンライン相談も可能ですので、ご希望があればお知らせください。」

【まとめ：専門家だからこそ、“伝える力”をAIで強化】

士業は、信頼される文章、わかりやすい説明、タイムリーな発信が大切です。
ChatGPTを活用すれば、日常業務の中で必要な「言葉の調整と量産」がぐっとラクになります。

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