事務職の仕事がもっと早く、正確に。ChatGPTで業務を効率化するプロンプト活用術
投稿日：2025年7月10日
カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：事務職こそAIで劇的に効率化できる】
日々の仕事で「報告書作成」「社内メール対応」「議事録作成」「マニュアル作り」など、文章やデータ処理に追われていませんか？
実はこうした業務は、ChatGPTのプロンプトを使えば、短時間で正確にこなすことができます。
「手を動かす時間」より「考える時間」に集中できるようになります。
【よくある事務のお悩み】
・文章が苦手で、報告書の表現に悩む
・Excel作業の説明文を書くのが面倒
・メール文を何度も見直してしまう
こういった日常業務、AIにサポートしてもらいましょう！
【おすすめプロンプト①：報告書の文面作成】
——
以下の内容を報告書形式で整えてください。
7月10日 午後、会議室Bにて営業会議を実施。参加者：3名。内容：目標未達成の原因分析と次回施策の共有。
——
出力例：
「2025年7月10日午後、営業会議を会議室Bにて開催しました。参加者は3名で、主な議題は…」
【おすすめプロンプト②：社内メールの整形】
——
以下の内容を社内メール形式で丁寧に整えてください。
資料できた。あしたの午前までに見てください。
——
出力例：
「資料が完成しましたので、明日午前中までにご確認いただけますと幸いです。」
【おすすめプロンプト③：業務マニュアルのひな形作成】
——
「郵便物の受け取りと仕分け」作業について、手順書を作成してください。
社内マニュアル風に書いてください。
——
ChatGPTは、手順を箇条書きにして、誰でも理解できる形で出力してくれます。
【まとめ：日々の業務を時短しながら、正確性UP】
事務職は「丁寧な文章」や「わかりやすい手順」が求められる仕事。
だからこそ、AIとプロンプトの活用が大きな力になります。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
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——
以下の内容を報告書形式で整えてください。
7月10日 午後、会議室Bにて営業会議を実施。参加者：3名。内容：目標未達成の原因分析と次回施策の共有。
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出力例：
「2025年7月10日午後、営業会議を会議室Bにて開催しました。参加者は3名で、主な議題は…」
【おすすめプロンプト②：社内メールの整形】
——
以下の内容を社内メール形式で丁寧に整えてください。
資料できた。あしたの午前までに見てください。
——
出力例：
「資料が完成しましたので、明日午前中までにご確認いただけますと幸いです。」
【おすすめプロンプト③：業務マニュアルのひな形作成】
——
「郵便物の受け取りと仕分け」作業について、手順書を作成してください。
社内マニュアル風に書いてください。
——
ChatGPTは、手順を箇条書きにして、誰でも理解できる形で出力してくれます。
【まとめ：日々の業務を時短しながら、正確性UP】
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