プレゼン資料の文字数、どこまで減らす？視覚優先の工夫
投稿日：2025年7月24日
カテゴリー：資料作成術
【はじめに】
「このスライド、読む気がしない」
そんな印象を与える原因の多くは「文字の多さ」です。
プレゼン資料は読み物ではなく“見せる資料”。情報は短く、視覚的に伝えるのがポイントです。
この記事では、伝わるプレゼン資料にするための「文字量の目安」と、視覚優先の工夫について紹介します。
【文字が多い資料はなぜ伝わらない？】
スライド1枚に文章がぎっしり詰まっていると、聞き手はこうなります。
・「読むのが面倒」
・「どこが重要かわからない」
・「話を聞くより、読んでしまう」
結果として、プレゼン自体の価値が下がってしまうのです。
【スライド1枚の文字数目安は？】
一般的に「1スライドあたり40〜60文字程度」が推奨されます。
これは文章でいうと2〜3行程度。
・タイトル：15文字以内
・本文：要点を箇条書きで3〜5行
・フォントサイズ：最低でも24pt以上（小さすぎないように）
ChatGPTを使えば、文章を自動で「短く・簡潔に」まとめ直すこともできます。
【ChatGPTで長文を要点化するプロンプト例】
「以下の文章を、プレゼン用に3行で要点だけを箇条書きにしてください。」
と伝えて、長文を貼り付けるだけでOKです。
【視覚で伝える3つの工夫】
アイコンや図を使う
テキストだけでは伝わりにくい概念も、図にすれば一目で伝わります。
色分けで強調する
重要なキーワードだけ色を変えることで、聞き手の注意を集められます。
余白を恐れない
「空いている＝悪」ではありません。余白は情報の“区切り”になります。
【話す内容はスライドに書かない】
プレゼン資料に全てを書いてしまうと、「読むだけの発表」になります。
大切なのは「スライドに要点だけ」「口頭で補足する」のバランスです。
スピーカーノートや話す内容は別途用意し、スライドはあくまで“視覚的な補助”と考えましょう。
【まとめ】
プレゼン資料のコツは、「見せる資料」にすること。
文字数を減らし、視覚的に整理することで、聞き手の理解と記憶に残るプレゼンになります。
ChatGPTを使えば、長い文章をあっという間に要点化できるので、資料作成の時短にもつながります。
今後のプレゼンで、ぜひ取り入れてみてください。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
「このスライド、読む気がしない」
そんな印象を与える原因の多くは「文字の多さ」です。
プレゼン資料は読み物ではなく“見せる資料”。情報は短く、視覚的に伝えるのがポイントです。
この記事では、伝わるプレゼン資料にするための「文字量の目安」と、視覚優先の工夫について紹介します。
【文字が多い資料はなぜ伝わらない？】
スライド1枚に文章がぎっしり詰まっていると、聞き手はこうなります。
・「読むのが面倒」
・「どこが重要かわからない」
・「話を聞くより、読んでしまう」
結果として、プレゼン自体の価値が下がってしまうのです。
【スライド1枚の文字数目安は？】
一般的に「1スライドあたり40〜60文字程度」が推奨されます。
これは文章でいうと2〜3行程度。
・タイトル：15文字以内
・本文：要点を箇条書きで3〜5行
・フォントサイズ：最低でも24pt以上（小さすぎないように）
ChatGPTを使えば、文章を自動で「短く・簡潔に」まとめ直すこともできます。
【ChatGPTで長文を要点化するプロンプト例】
「以下の文章を、プレゼン用に3行で要点だけを箇条書きにしてください。」
と伝えて、長文を貼り付けるだけでOKです。
【視覚で伝える3つの工夫】
アイコンや図を使う
テキストだけでは伝わりにくい概念も、図にすれば一目で伝わります。
色分けで強調する
重要なキーワードだけ色を変えることで、聞き手の注意を集められます。
余白を恐れない
「空いている＝悪」ではありません。余白は情報の“区切り”になります。
【話す内容はスライドに書かない】
プレゼン資料に全てを書いてしまうと、「読むだけの発表」になります。
大切なのは「スライドに要点だけ」「口頭で補足する」のバランスです。
スピーカーノートや話す内容は別途用意し、スライドはあくまで“視覚的な補助”と考えましょう。
【まとめ】
プレゼン資料のコツは、「見せる資料」にすること。
文字数を減らし、視覚的に整理することで、聞き手の理解と記憶に残るプレゼンになります。
ChatGPTを使えば、長い文章をあっという間に要点化できるので、資料作成の時短にもつながります。
今後のプレゼンで、ぜひ取り入れてみてください。
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