デザインが苦手でも整う!資料の見た目を整える3つのルール

投稿日:2025年7月24日  カテゴリー:資料作成術
【はじめに】

「内容は良いのに、なんだか見づらい…」
そんな資料、職場で見たことありませんか?

実は資料の見た目は、ほんの少しルールを意識するだけでグッと整います。
デザインに自信がない方でも、今日から実践できる「資料の見た目を整える3つのルール」を紹介します。

【ルール1:余白をしっかりとる】

初心者がやりがちなのが「スライドのすき間を全部使って詰め込む」こと。
余白はただの空間ではなく、情報の“区切り”であり“呼吸”です。

ポイント:
・上下左右に最低でも1〜1.5cmの余白を確保
・文章や図形の間にも間隔を取る
・詰め込みすぎず、思い切って削る勇気を持つ

ChatGPTプロンプト例:
「このスライドの文章を半分の文字数に要約してください」

【ルール2:フォントとサイズを統一する】

複数のフォントが混在していると、それだけで読みにくく感じます。
資料全体でフォントとサイズを統一するだけでも、洗練された印象になります。

おすすめ設定:
・フォントは「メイリオ」または「游ゴシック」など読みやすいものに統一
・タイトル:32〜36pt
・本文:24pt以上(16pt以下は避ける)

ChatGPTプロンプト例:
「タイトル用に短く力強い言葉に言い換えてください」

【ルール3:強調は色ではなく“配置”と“サイズ”で】

「強調=赤文字」は逆効果になることも。色は補助的に使い、まずは配置やサイズで差をつけるのが基本です。

コツ:
・重要な言葉は上に大きく配置
・情報の優先順位に応じて文字サイズを調整
・色は使いすぎず、2〜3色までに抑える(メイン、アクセント、背景)

ChatGPTプロンプト例:
「この文章を要点だけにして、目立つ見出しを3つ作ってください」

【おまけ:デザインに迷ったときの裏ワザ】

CanvaやPowerPointの「デザインアイデア」機能を使えば、ベースのレイアウトを自動で整えてくれます。
さらに、ChatGPTで「資料の構成案」を考えてからデザインに落とすと、作成スピードもアップします。

【まとめ】

資料作りにセンスは必要ありません。
必要なのは、「余白」「フォント」「強調」の3つのルールを意識することだけです。

見た目が整うと、内容の信頼感や伝わりやすさが大きく向上します。
まずは、次に作る1枚のスライドから、このルールを試してみてください。

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