企画書・報告書・マニュアル…種類別にAIで作り分けるコツ
投稿日：2025年7月24日
カテゴリー：資料作成術
【はじめに】
AIで資料作成ができるようになったとはいえ、「どの形式にも同じような文章が出てしまう…」という経験はありませんか？
実は、資料には「種類ごとの目的と書き方の違い」があります。
そしてそれを明確に伝えることで、ChatGPTもより適切な出力をしてくれるようになります。
今回は、「企画書」「報告書」「マニュアル」など、よく使う資料の種類ごとに、AIで作り分けるコツを紹介します。
【資料の種類によって何が違う？】
それぞれの資料には、次のような目的と特徴があります。
■ 企画書
目的：新しいアイデアや施策を提案する
特徴：説得力・構成力・見栄え重視
■ 報告書
目的：事実や経過を正確に伝える
特徴：時系列・客観性・簡潔な表現
■ マニュアル
目的：誰でも正しく操作・対応できるようにする
特徴：手順化・図解・シンプルで具体的な表現
【ChatGPTへの指示の出し方】
AIを使い分けるコツは、最初のプロンプトで「何のための資料か」を明確に伝えることです。
■ 企画書を作りたいとき
プロンプト例：
「業務効率化のための新ツール導入に関する企画書を作ってください。構成は、課題→解決策→メリット→スケジュール→費用で。」
→ 説明だけでなく“提案の意図”や“導入後のイメージ”も入るような構成になります。
■ 報告書を作りたいとき
プロンプト例：
「9月の営業実績についての報告書を作ってください。事実ベースで、箇条書きを中心にしてください。」
→ 経緯・結果・分析・改善点など、報告書にふさわしい形で出力されます。
■ マニュアルを作りたいとき
プロンプト例：
「Zoomミーティングの参加手順マニュアルを作成してください。ステップごとに丁寧に、誰でも分かるように説明してください。」
→ 初心者向けに丁寧で実用的な文章に変わり、ステップ形式で整理されます。
【補足：トーンや読者層も伝えるとより効果的】
さらに、以下の情報を加えることで精度が上がります。
・対象者（初心者向け、中級者向け、社内向けなど）
・トーン（丁寧、カジュアル、上司向け など）
・長さ（〇〇字以内、3ページ分 など）
例：
「上司向けに丁寧で論理的な文章でまとめてください」
「中学生にも分かるように、簡単な言葉でお願いします」
【まとめ】
AIで資料を作成する際は、「どんな種類の資料を、誰のために作るか」を伝えるだけで、出力内容が大きく変わります。
企画書、報告書、マニュアルなど、目的に応じてAIに役割を教えてあげることが、成果物の質を高めるコツです。
「資料の型」をうまく使いこなせば、AIとの相性はさらによくなります。
ぜひ、用途ごとにプロンプトを工夫してみてください。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
AIで資料作成ができるようになったとはいえ、「どの形式にも同じような文章が出てしまう…」という経験はありませんか？
実は、資料には「種類ごとの目的と書き方の違い」があります。
そしてそれを明確に伝えることで、ChatGPTもより適切な出力をしてくれるようになります。
今回は、「企画書」「報告書」「マニュアル」など、よく使う資料の種類ごとに、AIで作り分けるコツを紹介します。
【資料の種類によって何が違う？】
それぞれの資料には、次のような目的と特徴があります。
■ 企画書
目的：新しいアイデアや施策を提案する
特徴：説得力・構成力・見栄え重視
■ 報告書
目的：事実や経過を正確に伝える
特徴：時系列・客観性・簡潔な表現
■ マニュアル
目的：誰でも正しく操作・対応できるようにする
特徴：手順化・図解・シンプルで具体的な表現
【ChatGPTへの指示の出し方】
AIを使い分けるコツは、最初のプロンプトで「何のための資料か」を明確に伝えることです。
■ 企画書を作りたいとき
プロンプト例：
「業務効率化のための新ツール導入に関する企画書を作ってください。構成は、課題→解決策→メリット→スケジュール→費用で。」
→ 説明だけでなく“提案の意図”や“導入後のイメージ”も入るような構成になります。
■ 報告書を作りたいとき
プロンプト例：
「9月の営業実績についての報告書を作ってください。事実ベースで、箇条書きを中心にしてください。」
→ 経緯・結果・分析・改善点など、報告書にふさわしい形で出力されます。
■ マニュアルを作りたいとき
プロンプト例：
「Zoomミーティングの参加手順マニュアルを作成してください。ステップごとに丁寧に、誰でも分かるように説明してください。」
→ 初心者向けに丁寧で実用的な文章に変わり、ステップ形式で整理されます。
【補足：トーンや読者層も伝えるとより効果的】
さらに、以下の情報を加えることで精度が上がります。
・対象者（初心者向け、中級者向け、社内向けなど）
・トーン（丁寧、カジュアル、上司向け など）
・長さ（〇〇字以内、3ページ分 など）
例：
「上司向けに丁寧で論理的な文章でまとめてください」
「中学生にも分かるように、簡単な言葉でお願いします」
【まとめ】
AIで資料を作成する際は、「どんな種類の資料を、誰のために作るか」を伝えるだけで、出力内容が大きく変わります。
企画書、報告書、マニュアルなど、目的に応じてAIに役割を教えてあげることが、成果物の質を高めるコツです。
「資料の型」をうまく使いこなせば、AIとの相性はさらによくなります。
ぜひ、用途ごとにプロンプトを工夫してみてください。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
Categories
Recent Post
Follow Us
About the Web Service
AIプロンプトマスターは総数 3637の目的別のプロンプトを簡単に検索、コピーできる月額1,100円のWebサービスです。ご興味がある方は以下のリンクから詳細をご確認ください。