図解・グラフ説明文もAIでラクに書ける！文章例つき
投稿日：2025年7月24日
カテゴリー：資料作成術
【はじめに】
資料にグラフや図を入れたけれど、
「この図の説明、どう書けばいいの？」と悩んだことはありませんか？
図解やグラフは視覚的に情報を伝える有効な手段ですが、それを補う「説明文」が不十分だと、かえって伝わりにくくなります。
今回は、AI（ChatGPT）を使って図やグラフの説明文を簡単に書く方法を、具体的なプロンプトと例文付きで解説します。
【なぜ図解・グラフの説明文が重要なのか】
グラフや図だけでは「何を伝えたいのか」が明確にならないことがあります。
説明文があることで、以下の効果が期待できます。
・グラフの読み方がすぐにわかる
・伝えたいポイントを強調できる
・資料の説得力が増す
短くても的確な説明があると、資料全体の印象が良くなります。
【ChatGPTで説明文を書くときの基本プロンプト】
まずは以下のように指示します。
プロンプト例：
「このグラフの説明文を作成してください。要点を簡潔にまとめてください。」
（↓例：グラフの概要や読み取れる特徴を記載）
さらに詳しくしたい場合は、次のように追加します。
・「ビジネスレポート用に、少しフォーマルにしてください」
・「中学生にもわかるように、やさしい言葉で書いてください」
・「1文でまとめてください」
・「3つのポイントに分けて説明してください」
【実際の説明文例】
以下は、ChatGPTに依頼して作成できる説明文の一例です。
■ グラフの概要：売上の推移（月別）
生成例1：
「このグラフは、2024年1月から6月までの月別売上推移を示しており、4月をピークに売上が増加傾向にあることが分かります。」
生成例2（やさしい表現）：
「このグラフを見ると、春から売上が大きく伸びていることがわかります。」
■ 円グラフ：顧客属性の内訳
生成例：
「全体のうち30％が20代、40％が30代となっており、若年層を中心にサービスが利用されている傾向が見られます。」
■ 図解：業務フローの全体像
生成例：
「この図は、商品が注文されてから出荷されるまでの流れを示しており、各工程の関係性と役割を視覚的に理解できるようになっています。」
【AIに図の内容をどう伝える？】
AIに図そのものを見せることはできませんが、以下のような情報を簡単に文章で伝えることで十分です。
・図やグラフの種類（棒グラフ、円グラフ、フローチャートなど）
・表示されているデータの特徴や傾向
・伝えたい結論や強調ポイント
例：
「売上が月を追うごとに増加し、6月に最大になる棒グラフの説明文を作ってください」
【まとめ】
図やグラフの説明文も、ChatGPTを使えば簡単に、しかも複数のバリエーションで提案してもらえます。
「短く、わかりやすく、伝わる」文章を求められる資料づくりにおいて、非常に心強いツールになります。
迷ったらまずAIに「この図の説明文を考えて」と聞いてみましょう。
きっと、自分では思いつかなかった“伝わる言葉”が返ってきます。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
資料にグラフや図を入れたけれど、
「この図の説明、どう書けばいいの？」と悩んだことはありませんか？
図解やグラフは視覚的に情報を伝える有効な手段ですが、それを補う「説明文」が不十分だと、かえって伝わりにくくなります。
今回は、AI（ChatGPT）を使って図やグラフの説明文を簡単に書く方法を、具体的なプロンプトと例文付きで解説します。
【なぜ図解・グラフの説明文が重要なのか】
グラフや図だけでは「何を伝えたいのか」が明確にならないことがあります。
説明文があることで、以下の効果が期待できます。
・グラフの読み方がすぐにわかる
・伝えたいポイントを強調できる
・資料の説得力が増す
短くても的確な説明があると、資料全体の印象が良くなります。
【ChatGPTで説明文を書くときの基本プロンプト】
まずは以下のように指示します。
プロンプト例：
「このグラフの説明文を作成してください。要点を簡潔にまとめてください。」
（↓例：グラフの概要や読み取れる特徴を記載）
さらに詳しくしたい場合は、次のように追加します。
・「ビジネスレポート用に、少しフォーマルにしてください」
・「中学生にもわかるように、やさしい言葉で書いてください」
・「1文でまとめてください」
・「3つのポイントに分けて説明してください」
【実際の説明文例】
以下は、ChatGPTに依頼して作成できる説明文の一例です。
■ グラフの概要：売上の推移（月別）
生成例1：
「このグラフは、2024年1月から6月までの月別売上推移を示しており、4月をピークに売上が増加傾向にあることが分かります。」
生成例2（やさしい表現）：
「このグラフを見ると、春から売上が大きく伸びていることがわかります。」
■ 円グラフ：顧客属性の内訳
生成例：
「全体のうち30％が20代、40％が30代となっており、若年層を中心にサービスが利用されている傾向が見られます。」
■ 図解：業務フローの全体像
生成例：
「この図は、商品が注文されてから出荷されるまでの流れを示しており、各工程の関係性と役割を視覚的に理解できるようになっています。」
【AIに図の内容をどう伝える？】
AIに図そのものを見せることはできませんが、以下のような情報を簡単に文章で伝えることで十分です。
・図やグラフの種類（棒グラフ、円グラフ、フローチャートなど）
・表示されているデータの特徴や傾向
・伝えたい結論や強調ポイント
例：
「売上が月を追うごとに増加し、6月に最大になる棒グラフの説明文を作ってください」
【まとめ】
図やグラフの説明文も、ChatGPTを使えば簡単に、しかも複数のバリエーションで提案してもらえます。
「短く、わかりやすく、伝わる」文章を求められる資料づくりにおいて、非常に心強いツールになります。
迷ったらまずAIに「この図の説明文を考えて」と聞いてみましょう。
きっと、自分では思いつかなかった“伝わる言葉”が返ってきます。
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