人事・採用担当者のためのAI活用術：ChatGPTで求人作成・面接準備・社内文書を効率化！
投稿日：2025年7月10日
カテゴリー：職種別プロンプト活用
はじめに：人事こそ、文章と判断のプロ】
人事や採用の仕事は、実は「文書作成」がとても多い仕事です。
求人票・面接質問・内定通知・評価コメント・社内通知…どれも、時間がかかるのにミスが許されないものばかり。
そこで活躍するのが、ChatGPT × プロンプト活用です。
“考える時間”を確保しながら、“書く時間”を短縮できます。
【こんな悩み、ありませんか？】
・求人票の文面がいつも同じで響かない
・評価コメントをうまく言語化できない
・社内メールを丁寧に書くのに時間がかかる
これらすべて、プロンプトでサポートできます。
【おすすめプロンプト①：求人票の文面作成】
——
以下の条件で、魅力的な求人票の冒頭文を書いてください。
・職種：カスタマーサポート
・求める人物像：丁寧な対応ができる人
・雇用形態：契約社員
——
ChatGPTは、やわらかくも的確な表現で「人に伝わる」文面を生成してくれます。
【おすすめプロンプト②：評価コメントの言語化】
——
「積極性があり、周囲と協力しながら仕事を進めていた」という内容で、期末評価コメントを考えてください。
敬語で簡潔にお願いします。
——
出力例：
「業務に対して常に前向きな姿勢で取り組み、他部門との連携においても積極的に行動していました。」
【おすすめプロンプト③：社内通知の整形】
——
以下の文章を社内通知として整えてください。
来月の社内研修、全員参加だからよろしくです。詳細はまた連絡します。
——
出力例：
「来月予定の社内研修につきましては、全員ご参加いただく予定です。詳細は追ってご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
【まとめ：人事の文章業務をAIでラクに、丁寧に】
人事や採用の仕事は「伝え方」が重要です。
だからこそ、プロンプトを活用することで、業務の質を落とさず、スピードだけを上げることができます。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
サッカー初心者から上級者までサッカーIQの向上につながるサッカーブログ
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——
以下の条件で、魅力的な求人票の冒頭文を書いてください。
・職種：カスタマーサポート
・求める人物像：丁寧な対応ができる人
・雇用形態：契約社員
——
ChatGPTは、やわらかくも的確な表現で「人に伝わる」文面を生成してくれます。
【おすすめプロンプト②：評価コメントの言語化】
——
「積極性があり、周囲と協力しながら仕事を進めていた」という内容で、期末評価コメントを考えてください。
敬語で簡潔にお願いします。
——
出力例：
「業務に対して常に前向きな姿勢で取り組み、他部門との連携においても積極的に行動していました。」
【おすすめプロンプト③：社内通知の整形】
——
以下の文章を社内通知として整えてください。
来月の社内研修、全員参加だからよろしくです。詳細はまた連絡します。
——
出力例：
「来月予定の社内研修につきましては、全員ご参加いただく予定です。詳細は追ってご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
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