AIでメール・LINE・DMも自動作成！ビジネス対応に便利
投稿日：2025年7月28日
カテゴリー：目的別プロンプト活用
【はじめに】
「メールの文章がなかなかまとまらない」
「LINEやDMで丁寧な返事を考えるのに時間がかかる」
こうしたコミュニケーションの悩みは、AIの力で驚くほどスムーズになります。
この記事では、ChatGPTなどのAIを活用して、ビジネス対応の文章を効率よく作る方法をご紹介します。
【AIができること】
メールやメッセージのやり取りにおいて、AIは以下のような作業をサポートします。
・ビジネスメールの文章構成を提案
・LINEの丁寧な返信文を作成
・営業DMや問い合わせ対応文の下書きを作る
・文調の変更（カジュアル→丁寧など）
・内容要約や言い回しの改善
文面を整えるのが苦手な人でも、AIが補助してくれるので安心です。
【よく使うプロンプト例】
「以下の内容で、丁寧なビジネスメールの文章を作ってください。」
「Chatでの問い合わせに対応する返答文を考えてください。やさしい印象にしてください。」
「この文章をビジネス用に整えてください。」
こうした指示を出すだけで、自然で読みやすい文がすぐに得られます。
【具体的な活用例】
・問い合わせへの返信文（例：「資料をご覧いただきありがとうございます」）
・営業メッセージの初回連絡文（例：「突然のご連絡失礼いたします。◯◯のご紹介です」）
・LINEでのフォロー文（例：「先日はありがとうございました。本日もよろしくお願いいたします」）
用途に応じて「短め」「フォーマルに」「親しみやすく」などの条件も指定できます。
【AIを使うときの注意点】
・完全にそのままコピペするのではなく、内容確認と微調整を忘れずに
・相手との関係性やシーンに合わせて語調を選ぶ
・個人情報や機密情報の取り扱いには注意する
AIはあくまで「たたき台」として使い、仕上げは人の目で行うのが安心です。
【まとめ】
メールやメッセージの文面づくりは、AIに任せることで大幅に効率化できます。
仕事のスピードを上げたい人、文章作成が苦手な人にとっては、強力なサポートツールです。
まずは簡単な返答文からAIに考えてもらい、日常業務の負担を軽くしていきましょう。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
「メールの文章がなかなかまとまらない」
「LINEやDMで丁寧な返事を考えるのに時間がかかる」
こうしたコミュニケーションの悩みは、AIの力で驚くほどスムーズになります。
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【AIができること】
メールやメッセージのやり取りにおいて、AIは以下のような作業をサポートします。
・ビジネスメールの文章構成を提案
・LINEの丁寧な返信文を作成
・営業DMや問い合わせ対応文の下書きを作る
・文調の変更（カジュアル→丁寧など）
・内容要約や言い回しの改善
文面を整えるのが苦手な人でも、AIが補助してくれるので安心です。
【よく使うプロンプト例】
「以下の内容で、丁寧なビジネスメールの文章を作ってください。」
「Chatでの問い合わせに対応する返答文を考えてください。やさしい印象にしてください。」
「この文章をビジネス用に整えてください。」
こうした指示を出すだけで、自然で読みやすい文がすぐに得られます。
【具体的な活用例】
・問い合わせへの返信文（例：「資料をご覧いただきありがとうございます」）
・営業メッセージの初回連絡文（例：「突然のご連絡失礼いたします。◯◯のご紹介です」）
・LINEでのフォロー文（例：「先日はありがとうございました。本日もよろしくお願いいたします」）
用途に応じて「短め」「フォーマルに」「親しみやすく」などの条件も指定できます。
【AIを使うときの注意点】
・完全にそのままコピペするのではなく、内容確認と微調整を忘れずに
・相手との関係性やシーンに合わせて語調を選ぶ
・個人情報や機密情報の取り扱いには注意する
AIはあくまで「たたき台」として使い、仕上げは人の目で行うのが安心です。
【まとめ】
メールやメッセージの文面づくりは、AIに任せることで大幅に効率化できます。
仕事のスピードを上げたい人、文章作成が苦手な人にとっては、強力なサポートツールです。
まずは簡単な返答文からAIに考えてもらい、日常業務の負担を軽くしていきましょう。
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