AIで議事録を自動要約!要点だけをすばやく把握
投稿日:2025年7月28日
カテゴリー:目的別プロンプト活用
【はじめに】
会議のあと、議事録をまとめる作業に時間がかかっていませんか?
聞き返したり書き直したりと、意外と手間の多いこの作業も、AIを使えば大幅に効率化できます。この記事では、AIによる議事録の自動要約方法と活用ポイントを紹介します。
【議事録の要点はAIが得意な分野】
議事録には、次のような要素が含まれます。
・会議の目的
・議題ごとの内容
・参加者の発言要旨
・結論や今後のアクション
こうした情報の整理や要点抽出は、ChatGPTや専用の議事録AIに得意とするところです。
【活用できるAIツール】
・Otter.ai(録音から自動要約まで可能)
・Notta(日本語対応、議事録形式で出力)
・Whisper+ChatGPT(音声文字起こし後に要約)
・Google Meetの自動書き起こし機能+AI要約
音声データや手書きメモをAIに読み込ませ、要点を短時間で抽出できます。
【ChatGPTを使った要約プロンプト例】
「以下の会議メモを、議題ごとに要点をまとめた議事録にしてください。」
「この議事録を、3分で読めるように簡潔に要約してください。」
必要に応じて「アクション項目をリスト化」「意見の対立点を強調」などの条件も加えられます。
【導入効果】
・記録ミスの減少
・作成時間の短縮(従来の半分以下)
・共有時のわかりやすさが向上
・過去議事録の検索性向上(タグや要約付きで保存)
特にチームでの情報共有や、外部向け報告書に変換する際にも便利です。
【まとめ】
AIを活用すれば、議事録作成にかかる時間と手間を大きく減らすことができます。
正確さとスピードの両立が求められるビジネスの現場で、AIは頼れるパートナーになります。
まずは無料の文字起こしツールやChatGPTから試して、議事録作成の時短を体験してみましょう。
目的にあったプロンプトが簡単に検索&コピペできる!
AIプロンプトマスター
会議のあと、議事録をまとめる作業に時間がかかっていませんか?
聞き返したり書き直したりと、意外と手間の多いこの作業も、AIを使えば大幅に効率化できます。この記事では、AIによる議事録の自動要約方法と活用ポイントを紹介します。
【議事録の要点はAIが得意な分野】
議事録には、次のような要素が含まれます。
・会議の目的
・議題ごとの内容
・参加者の発言要旨
・結論や今後のアクション
こうした情報の整理や要点抽出は、ChatGPTや専用の議事録AIに得意とするところです。
【活用できるAIツール】
・Otter.ai(録音から自動要約まで可能)
・Notta(日本語対応、議事録形式で出力)
・Whisper+ChatGPT(音声文字起こし後に要約)
・Google Meetの自動書き起こし機能+AI要約
音声データや手書きメモをAIに読み込ませ、要点を短時間で抽出できます。
【ChatGPTを使った要約プロンプト例】
「以下の会議メモを、議題ごとに要点をまとめた議事録にしてください。」
「この議事録を、3分で読めるように簡潔に要約してください。」
必要に応じて「アクション項目をリスト化」「意見の対立点を強調」などの条件も加えられます。
【導入効果】
・記録ミスの減少
・作成時間の短縮(従来の半分以下)
・共有時のわかりやすさが向上
・過去議事録の検索性向上(タグや要約付きで保存)
特にチームでの情報共有や、外部向け報告書に変換する際にも便利です。
【まとめ】
AIを活用すれば、議事録作成にかかる時間と手間を大きく減らすことができます。
正確さとスピードの両立が求められるビジネスの現場で、AIは頼れるパートナーになります。
まずは無料の文字起こしツールやChatGPTから試して、議事録作成の時短を体験してみましょう。
目的にあったプロンプトが簡単に検索&コピペできる!
AIプロンプトマスター