AIで取引先や顧客への説明資料もすばやく作成
投稿日：2025年7月28日
カテゴリー：目的別プロンプト活用
【はじめに】
「新しいサービスを説明する資料を作るのが大変」
「取引先ごとに説明内容を変える必要がある」
こうした営業や顧客対応のシーンでも、AIを活用すればスピーディに資料を用意できます。提案書や導入説明書などの“たたき台”を自動で整えてくれるため、業務効率が大きく向上します。
【AIができること】
ChatGPTなどのAIに内容や目的を伝えると、次のような構成で資料文を出力できます。
・サービスや商品の概要説明
・メリット・特徴・活用事例の整理
・導入ステップや料金プラン
・Q&A形式の想定質問集
・取引先に応じたカスタマイズ案
必要に応じて、箇条書き・文章形式・スライド構成など出力形式も調整できます。
【プロンプト例】
「中小企業向けのクラウド会計サービスを紹介する営業資料の原稿を作ってください。初心者向けで、難しい言葉は避けてください。」
「美容院向けに予約システムを導入するための提案書文案を作成してください。」
業種・相手・提案目的を指定すると、より精度の高い内容が出力されます。
【実際の活用シーン】
・取引先への新サービス案内資料
・顧客向け導入ガイドや説明文書
・BtoB商談用の提案書作成
・見積書に添える説明文の整備
・チームメンバーに渡す共有資料の下書き
商談・案内・社内展開、いずれのケースでも有効です。
【効率的に使うコツ】
・まずAIに要点だけ箇条書きで伝える
・出力された案をもとに、社名・事例など固有情報を加える
・相手の知識レベルに合わせて「やさしく」「専門的に」などトーンを指定
・見出しやレイアウトはCanvaやPowerPointで整える
文章を「考える」のではなく「整える」作業に集中できます。
【まとめ】
取引先や顧客への説明資料は、AIの力でスムーズに作れる時代になっています。
プレゼンや提案前の準備を短時間で済ませたい方にとって、AIは大きな助けになります。まずは一つの提案書をAIに作らせて、その効果を実感してみましょう。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
「新しいサービスを説明する資料を作るのが大変」
「取引先ごとに説明内容を変える必要がある」
こうした営業や顧客対応のシーンでも、AIを活用すればスピーディに資料を用意できます。提案書や導入説明書などの“たたき台”を自動で整えてくれるため、業務効率が大きく向上します。
【AIができること】
ChatGPTなどのAIに内容や目的を伝えると、次のような構成で資料文を出力できます。
・サービスや商品の概要説明
・メリット・特徴・活用事例の整理
・導入ステップや料金プラン
・Q&A形式の想定質問集
・取引先に応じたカスタマイズ案
必要に応じて、箇条書き・文章形式・スライド構成など出力形式も調整できます。
【プロンプト例】
「中小企業向けのクラウド会計サービスを紹介する営業資料の原稿を作ってください。初心者向けで、難しい言葉は避けてください。」
「美容院向けに予約システムを導入するための提案書文案を作成してください。」
業種・相手・提案目的を指定すると、より精度の高い内容が出力されます。
【実際の活用シーン】
・取引先への新サービス案内資料
・顧客向け導入ガイドや説明文書
・BtoB商談用の提案書作成
・見積書に添える説明文の整備
・チームメンバーに渡す共有資料の下書き
商談・案内・社内展開、いずれのケースでも有効です。
【効率的に使うコツ】
・まずAIに要点だけ箇条書きで伝える
・出力された案をもとに、社名・事例など固有情報を加える
・相手の知識レベルに合わせて「やさしく」「専門的に」などトーンを指定
・見出しやレイアウトはCanvaやPowerPointで整える
文章を「考える」のではなく「整える」作業に集中できます。
【まとめ】
取引先や顧客への説明資料は、AIの力でスムーズに作れる時代になっています。
プレゼンや提案前の準備を短時間で済ませたい方にとって、AIは大きな助けになります。まずは一つの提案書をAIに作らせて、その効果を実感してみましょう。
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