税理士・社労士など士業のためのAI活用術：ChatGPTで説明文・書類作成・顧客対応を効率化！
投稿日：2025年7月10日
カテゴリー：職種別プロンプト活用
【はじめに：士業こそ、AIの補助で本業に集中できる】
税理士や社労士などの士業は、専門知識に加えて「文章力」「顧客対応力」も日々求められる仕事です。
難しい制度をわかりやすく伝えるために、**言葉選びや表現に時間がかかる…**そんなお悩みはありませんか？
ChatGPTを適切に使えば、資料のたたき台づくりや、顧客向け説明文の作成が圧倒的に楽になります。
【士業によくある業務のお悩み】
・顧客への説明文が長くなりすぎてしまう
・契約書や通知文の下書きに時間がかかる
・定型文に一言だけ加えたいのに悩む
・勉強会やブログの原稿に手間がかかる
プロンプトを使って、文章業務を効率化しましょう。
【おすすめプロンプト①：制度説明文をやさしく】
——
「インボイス制度とは何か」を、中小企業経営者向けにわかりやすく説明してください。
専門用語を避け、例え話を交えてください。
——
ChatGPTは、専門知識をかみ砕いた文章で説明を作ってくれます。
事務所ブログやセミナー資料にも使えます。
【おすすめプロンプト②：契約書の草案づくり】
——
以下の内容で業務委託契約書のひな形を作成してください。
・業務：顧問税務対応
・報酬：月額5万円
・期間：1年間
——
ドラフトを元に、自身でチェック＆修正すれば時短に。
（※最終チェックは必ずご自身で！）
【おすすめプロンプト③：顧客対応メールの丁寧表現】
——
以下の内容を、顧客向けのメール文として丁寧に整えてください。
書類に不備があったので、再提出お願いしたいです。
——
出力例：
「先日お送りいただいた書類に一部不備がございましたため、お手数ですが再提出をお願いできますと幸いです。」
【まとめ：士業 × AIは「文章の質と時短」を両立させる】
士業において大切なのは、正確性と信頼性。
AIを「補助ツール」としてうまく使うことで、本来の専門業務に集中する余裕が生まれます。
目的にあったプロンプトが簡単に検索＆コピペできる！
AIプロンプトマスター
サッカー初心者から上級者までサッカーIQの向上につながるサッカーブログ
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・契約書や通知文の下書きに時間がかかる
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【おすすめプロンプト①：制度説明文をやさしく】
——
「インボイス制度とは何か」を、中小企業経営者向けにわかりやすく説明してください。
専門用語を避け、例え話を交えてください。
——
ChatGPTは、専門知識をかみ砕いた文章で説明を作ってくれます。
事務所ブログやセミナー資料にも使えます。
【おすすめプロンプト②：契約書の草案づくり】
——
以下の内容で業務委託契約書のひな形を作成してください。
・業務：顧問税務対応
・報酬：月額5万円
・期間：1年間
——
ドラフトを元に、自身でチェック＆修正すれば時短に。
（※最終チェックは必ずご自身で！）
【おすすめプロンプト③：顧客対応メールの丁寧表現】
——
以下の内容を、顧客向けのメール文として丁寧に整えてください。
書類に不備があったので、再提出お願いしたいです。
——
出力例：
「先日お送りいただいた書類に一部不備がございましたため、お手数ですが再提出をお願いできますと幸いです。」
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士業において大切なのは、正確性と信頼性。
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